Descargar XML de facturas, tips para hacerlo fácilmente

¿Quieres descargar el XML de una factura que recibiste? Ante la emisión de los comprobantes fiscales digitales como parte de la tecnología implementada en México para facturar, en la actualidad es necesario contar con la información de los comprobantes emitidos y recibidos en su formato XML, es el único válido ante la autoridad fiscal.

A través del portal oficial del Servicio de Administración Tributaria, SAT, podemos descargar CFDI para tener el control de todos los comprobantes emitidos y recibidos, así como consultar y recuperar facturas de semanas o meses atrás. Para descargar facturas debemos:

• Entrar al portal oficial del SAT y dar clic en la sección “Trámites”.
• Haremos clic en “Consultar, cancelar y recuperar” dentro de la sección Facturación Electrónica.
• Al ingresar, nos encontraremos con el formulario de acceso, donde debemos escribir nuestras credenciales de identificación, es decir el RFC y contraseña; también podemos ingresar con la Firma Electrónica o Fiel, para lo que debemos contar con Java instalado y configurado adecuadamente.
• Una vez dentro de la aplicación, encontramos 3 opciones: “Consultar Facturas Emitidas”, “Consultar Facturas Recibidas” y “Recuperar descargas de CFDI”. Al ingresar a la opción “Consultar Facturas Emitidas”, encontraremos todos los comprobantes que hemos emitido a nuestros clientes y proveedores, como de recibos de nómina, honorarios, de arrendamiento o notas de crédito. En la opción “Consultar Facturas Recibidas”, se encuentran los comprobantes expedidos a nuestro favor, y en la opción “Recuperar descargas de CFDI” encontraremos las solicitudes de descarga masiva de nuestros comprobantes.
• Dependiendo del tipo de comprobante que necesitemos, seleccionaremos la opción y podremos consultar y descargar el xml de factura.
• Para descargar facturas emitidas seleccionamos la opción “Comprobantes emitidos” y damos clic en “Continuar”. La aplicación del SAT nos permite realizar búsquedas por folio fiscal o por fecha de emisión. Si solicitamos la opción folio fiscal, podemos descargar el CFDI ingresando el número de folio de la factura deseada, independientemente de la fecha en que se haya emitido. Si queremos descargar el comprobante de acuerdo a la fecha de emisión, filtraremos la búsqueda con un rango de fecha específica, seleccionando una inicial y una final; podemos abarcar más de un mes siempre y cuando el rango de fechas se encuentre dentro del mismo año. Además, podemos filtrar la búsqueda ingresando el RFC del receptor y el estado del comprobante que puede ser “Vigente” o “Cancelado”.  Una vez definidos los parámetros de búsqueda, damos clic en “Buscar CFDI”.
• Para consultar y descargar facturas recibidas, seleccionamos la opción “Comprobantes recibidos” y damos clic en “Continuar”, donde veremos opciones similares a las descritas anteriormente, por lo que podemos buscar por folio fiscal o por fecha emisión y damos clic en “Buscar CFDI”.
• Para recuperar CFDI’s y descargarlos, seleccionamos la opción “Recuperar descargas de CFDI” y damos clic en “Continuar”. Una vez que aparezcan los resultados podemos descargarlos dando clic en el icono ubicado en “Descargar paquete”.

Al descargar las facturas vendrán en un sólo archivo comprimido en formato ZIP con todos los comprobantes fiscales requeridos, en caso de descargar de forma masiva los comprobantes fiscales desde la página del SAT.

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