¿Qué es un catálogo de cuentas y cuándo se envía al SAT?

La contabilidad de los negocios está regulada por la autoridad fiscal a través de herramientas tecnológicas, una de las más importantes es la contabilidad electrónica, ésta consiste en el envío de información como: catálogos de cuentas, balanza de comprobación y registros contables. A continuación detallaremos en qué consiste el catálogo de cuentas y cuándo debe ser enviado al SAT.

Lo primero que debes saber es que un catálogo de cuentas es un reporte que detalla las cuentas contables del negocio, consiste en una herramienta para trabajar la contabilidad de la organización. Es de suma importancia ya que los colaboradores del negocio utilizan este documento como una base para el desarrollo de las actividades contables.

¿Cómo se elabora un catálogo de cuentas?

El catálogo de cuentas se integra con el siguiente orden de la cuenta: activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.

Para elaborar un catálogo toma en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Define cuáles son los casos en los que se usará determinada cuenta
• Clasifica las cuentas de lo general a lo particular
• Respeta la estructura de las cuentas orden
• No realices limitaciones, recuerda que el catálogo puede expandirse
• Captura las cuentas utilizando un mismo formato de escritura.

¿Cuándo se debe enviar el catálogo al SAT?

El SAT debe recibir el catálogo en una versión digital en los siguientes casos:

• Cuando se entregue la primera balanza de comprobación
• Si se realizan modificaciones

¿Cómo se envía el catálogo de cuentas?

El SAT recibe el catálogo de cuentas a través de su portal de Internet, para hacer el envío sólo se deben seguir los siguientes pasos:

• Entrar al portal del SAT y seleccionar la opción de “Otros trámites”
• Seleccionar la opción de “contabilidad electrónica”
• Dar clic en “enviar contabilidad electrónica”
• Seleccionar el botón de “ejecutar en línea”
• Se abrirá una ventana donde te pedirán poner los datos del RFC y la contraseña correspondiente
• Elije el archivo que enviarás, coloca el motivo por el cual se realiza dicho envío y da clic en “enviar”, si deseas que la información sea sellada podrás elegir la opción para hacerlo, para ello te solicitarán la e.firma.

El catálogo de cuentas debe ser realizado por personal calificado en temas contables, de esta manera no habrá problemas en la contabilidad y existirá un mayor orden.

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