Contabilidad electrónica, clave para el crecimiento de las pyme

Una de las lecciones que nos ha dejado este año 2020 es la necesidad de la resiliencia en los negocios: la capacidad de ser flexibles, adaptarse a los cambios, superar las crisis y salir avante de los problemas administrativos o económicos. Los cambios constantes en las regulaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT), el pago de impuestos y demás desafíos que las pyme tienen ante sí requieren de una gestión inteligente para mantener la rentabilidad del negocio.

El éxito de las pequeñas y medianas empresas, en gran medida, depende del manejo eficiente de las áreas críticas y la contabilidad electrónica ayuda a implementar buenas prácticas gracias a que se integra con otros sistemas de automatización para un flujo de trabajo más eficaz.

Podemos encontrar prácticas para aprovechar la gestión contable a través de medios digitales, que son:

• Gestión de inventario. Los departamentos de finanzas y contabilidad pueden (y deben) integrarse para verificar los insumos necesarios para la fabricación de productos, evitar el desperdicio de insumos, verificar las fechas de caducidad, gestionar las compras al elegir a los proveedores que brinden los mejores privilegios, entre otras actividades que se traducen en ahorro de recursos y dinero para invertir en nuevos proyectos.
• Planteamiento de objetivos. Al agilizar el proceso contable, la función del contador se vuelve más flexible y amplia, por lo que puede establecer objetivos para que el negocio se vuelva más rentable.
• Generación de reportes. Es importante generar reportes del departamento contable en los que además se contemplen comparativas de resultados, lo que permitirá detectar si se han alcanzado los objetivos o se requiere un cambio de estrategia.
• Control diario de gastos. Realizar un registro exacto de gastos ayuda a reducir los riesgos relacionados a las crisis, como aquellas fugas de dinero que se realizan sin darse cuenta (gastos hormiga) y que intervienen en el flujo de efectivo del negocio. Al manejar la contabilidad a través de medios electrónicos se pueden generar reportes financieros enfocados en los gastos para facilitar la administración, la facturación electrónica, deducciones y pagos de impuestos. Además, es necesario detectar las áreas de oportunidad para promover el ahorro, especialmente en los momentos de crisis (por ejemplo, si el negocio ha sufrido una baja en ventas a causa de la pandemia).

Por todo lo anterior, y más, incorporar un software de contabilidad electrónica ayudará a gestionar la información de tu negocio, tomar mejores decisiones y hacerlo crecer, aún en tiempos de crisis. En Facturador.com queremos ayudarte, y por eso ponemos a tu alcance las soluciones que necesitas para optimizar el proceso de administración de tu negocio; te invitamos a navegar por nuestro sitio web y a contactarnos si tienes dudas, con gusto te atenderemos.