¿Problemas de cobranza?, lleva el control con nuestro panel de indicadores

Otorgar crédito a tus clientes puede ser una buena estrategia para cerrar la venta, sin embargo, esta facilidad para tus clientes puede generar una carga de tareas administrativas y si no tienes alguna herramienta o sistema que te ayude a llevar el control, puede crearte más problemas que beneficios.

Primero que nada, es importante que definas las políticas de crédito y cobranza, definiendo un monto mínimo para otorgar el crédito, cuántos días de crédito se le proporcionarán, si asignarás una persona para dar seguimiento al cobro con el cliente, entre otras características. De esta forma puedes asegurar el pago de las facturas que realizas y también de las facturas que recibes, es decir de tus gastos.

Facturador.com cuenta con indicadores y gráficas, llamado Panel de Indicadores que te ayudan a llevar un control de las facturas por pagar y facturas por cobrar. Continúa leyendo y te diremos cómo.

Cuando generas una factura y en el campo de método de pago seleccionas “PUE- Pago en una sola exhibición”, el sistema registra que ya te pagaron esa factura, por lo que el indicador y la cantidad la pone en color negro. De igual forma en las gráficas se muestra esa cantidad como ya pagado y es representada de color azul.

En caso de que indiques en método de pago la opción “PPD- Pago en parcialidades” el indicador se mostrará en rojo, ya que el sistema registra que aún no hay pago de dicha factura y en la gráfica podrás encontrarlo de color rojo.

Posteriormente, cuando tu cliente te pague deberás de generar el CFDI de Complemento de pago, así el sistema identificará de qué factura es y relacionará dicho pago con la factura, lo que hará que se actualice el indicador ya sea pago completo o pago parcial de dicha factura.

Lo anterior te permitirá identificar las facturas y montos que tienes pendientes por cobrar de forma mensual.

En el caso de las facturas que recibes de tus gastos y que registras en la plataforma, el sistema de Facturador.com lee el archivo XML e identifica si es “Pago en una sola exhibición” o “Pago en parcialidades”, según sea, tendrá el indicador de color verde si es Pago en una sola exhibición y de color rojo si es Pago en parcialidades.

El indicador se actualizará cuando tu proveedor genere el Complemento de pago, ya que estará relacionado a una factura y al registrarlo en el sistema detectará el monto que se ha pagado, el indicador se mostrará ya sea pago completo en color negro o pago parcial de color ámbar de dicha factura.

Adicionalmente en el panel de indicadores, se tiene un widget que indica el Top por cobrar y Top por pagar, en donde se visualiza el nombre de tu cliente al que le debes cobrar o el nombre de tu proveedor al que le tienes que pagar. Se visualiza de la siguiente forma.

Esperamos que esta información te sea de utilidad, en Facturador.com tenemos un sistema para las pequeñas y medianas empresas, en donde además de llevar el control de las facturas pagadas o cobradas, puedes generar tu nómina y llevar tu contabilidad en un solo sistema contable en línea. Te invitamos a contactarnos al teléfono 998 872 32 93, al correo info@facturador.com o a través de nuestro chat en línea para solicitar más información sobre nuestras soluciones y cancelación de CFDI. ¡Contáctanos, con gusto te atenderemos!