¿Sabes cuánto dinero ingresa realmente de tus ventas?

Desde que inició la factura electrónica los contribuyentes han tenido que aceptar e incluso realizar cambios en su operación por las reglas y requisitos que el SAT pide en las facturas electrónicas. Pero en esta ocasión te mostraremos una herramienta que tiene Facturador.com para que identifiques el monto exacto de tus ingresos facturados y que verifiques la información con tu estado de cuenta, o algún otro reporte que tengas.

Primero que nada, debes de tener cuenta de Facturador.com, en caso de que no tengas puedes dar clic aquí para registrarte. Si ya tienes cuenta, dentro de tu plataforma en la sección de Emisión, da clic en Buscar CFDI, delimita la información indicando fecha inicial y fecha final, así como tipo de comprobante, estatus, entre otros, con el objetivo de que se muestren los datos de forma concreta. La información se mostrará de la siguiente forma.

El sistema señaliza con una viñeta de color negro, ámbar o rojo. Negro indica que ya está pagado en su totalidad, ámbar que está pagado parcialmente y rojo indica que no se ha pagado. Te explicamos cómo es que Facturador.com define esa información:

• Cuando indicas que el CFDI es PUE – Pago en una sola exhibición, el sistema identifica como que esa factura ya te la pagaron, marcando con viñeta y monto de color negro.
• Si indicas que el CFDI es PPD – Pago en parcialidades o diferido, el sistema identifica que esa factura está pendiente de pago, marcando con viñeta y monto de color rojo.
  • Cuando generas el CFDI de pago, o complemento de pago, el sistema actualiza la información de la factura que está relacionada con el CFDI de pago que estás generando y marcará con viñeta y monto color ámbar si sólo se ha pagado una parte, en cambio si se paga en su totalidad será de color negro.

Es muy importante mencionar que cuando indicas en método de pago PUE – Pago en una sola exhibición, no se le puede generar CFDI de pago, por lo que es importante que tomes esto en cuenta.

También puedes extraer esa información a través de un Excel, para realizarlo sólo hay que dar clic en Opciones, y en el menú que se despliega seleccionar Descargar Excel. 

Se descargará el archivo en Excel, o si el archivo es muy grande el sistema lo mandará al correo electrónico que está registrado en la cuenta del emisor. Dentro del archivo, en la columna Estatus pago (MXN) se mostrará la cantidad que se tiene pagado, si esta es diferente al total de la factura, indica que no está pagada en su totalidad.

Nota: En el caso de los CFDI de pago, siempre se mostrarán en $0.00, debido a que el monto pagado se registra sobre la factura.

Una vez teniendo filtrada la información dentro de la plataforma, o descargada en el Excel, puedes verificar la información contra tu estado de cuenta, esto te permite visualizar tus ingresos y tener una fuente más de información para corroborar los ingresos que tienes en la empresa. Esta información también se visualiza en el panel de indicadores, para saber más te invitamos a ver el siguiente artículo ¿cómo uso mi panel de indicadores?

En facturador.com queremos proporcionarte herramientas que te ayuden a optimizar y tomar decisiones basadas en datos reales, que te permitan identificar procesos que tienes que reforzar y repetir actividades que beneficien a la empresa, como nuestro programa de contabilidad electrónica. Si necesitas más información sobre nuestro facturador contable o cómo cancelar CFDI, te invitamos a contactarnos al 998 872 32 93 o escribirnos al correo info@facturador.com. ¡Con gusto te atenderemos!