Uno de los problemas más frecuentes con la facturación electrónica ha sido la cancelación de CFDI, lo cual puede llevar a grandes conflictos a los receptores cuando no son conscientes de que les cancelaron una factura. Es importante evitar esto, ya que existen multas y sanciones de las que hoy en el blog de Facturador.com te contaremos.
Multas por cancelar CFDI fuera del plazo
El Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) indica que solo pueden cancelarse las facturas electrónicas o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) emitidos a más tardar el mes en el que se deba presentar la declaración anual correspondiente al mismo ejercicio fiscal.
Esto es: personas físicas tienen hasta el 30 de abril y las personas morales hasta el 31 de marzo para cancelar un comprobante fiscal.
Además, de acuerdo con el Artículo 81, fracción XLVI, y Artículo 82, fracción XLII, en caso de que el contribuyente cancele un CFDI fuera del plazo mencionado, podría enfrentar una multa de un monto equivalente a entre el 5% y 10% del monto de cada CFDI.
Tipos de cancelación CFDI 4.0
Actualmente, existen cuatro códigos de cancelación de CFDI:
- Código de cancelación 01. Comprobante emitido con errores con relación. Este código se utiliza en caso de que el CFDI contenga errores y en ese caso debe haber una factura relacionada.
- Código de cancelación 02. Comprobante emitido con errores sin relación. Este código se utiliza cuando se emite una factura erróneamente y no es necesario reemplazarla.
- Código de cancelación 03. No se llevó a cabo la operación. Este tipo de cancelación se realiza cuando no existió la operación que ampara el CFDI.
- Código de cancelación 04. Operación nominativa relacionada en una factura global. Es un tipo de cancelación de un comprobante de ventas que se incluyó en una factura de operaciones con el público en general.
¿Qué datos necesito para cancelar la factura?
Para cancelar un CFDI, necesitarás los siguientes datos:
- Folio fiscal para identificar la factura
- RFC del emisor
- Certificado del sello digital
- Fecha de emisión del comprobante
- Motivo de la cancelación y su código correspondiente
- Folio fiscal del nuevo CFDI para relacionar el comprobante
- Correo electrónico del cliente para informarle sobre la cancelación y que la acepte desde su portal de usuario
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