Preguntas frecuentes sobre los recibos de nómina electrónica

Ante la entrada en vigor de la Reforma Hacendaria y todos los cambios que los contribuyentes han tenido que hacer en su forma de facturar y de declarar impuestos. Este próximo 31 de marzo termina el plazo para los contribuyentes que aún no migran al régimen electrónico y muchos de ellos aún tienen dudas, por eso a continuación resolvemos las preguntas más frecuentes sobre los recibos de nómina electrónica.

1. ¿Qué son los recibos de nómina electrónica?
Son comprobantes electrónicos que se entregan al trabajador que percibe ingresos por sueldos y salarios por parte de una empresa, negocio o solicitante de servicios.

2. ¿Quiénes expiden los recibos de nómina electrónica?
Toda persona física o moral que realice un pago por sueldo o salario ante la realización de una actividad económica por la que hagan un trabajo (patrones) debe emitir un recibo de nomina electronico a cada empleado.

3. ¿Qué se necesita para expedir recibos de nómina electrónica?
Los requisitos para emitir recibos de nómina electrónica son los mismos que para facturar electrónicamente: Contar con una Firma electrónica Avanzada, certificado de sello digital y contar con un PAC que ayude a la validación de cada CFDI.

4. ¿Qué debe tener un recibo de nómina electrónica?
• RFC del patrón
• Lugar de expedición del comprobante.
• Registro patronal.
• Nombre del empleado.
• RFC y CURP del empleado.
• Número de seguridad social (IMSS, ISSSTE).
• Número de días pagados o período de pago.
• Monto total de percepciones.
• Monto de retenciones.
• Aportaciones de seguridad social.
• Medio de pago.
• Banco y clabe.
• El régimen fiscal en que tributa el emisor.
• El importe total consignado en letra.
• La expresión que se paga en una sola exhibición.
• Forma en que se realizó el pago.
• Salario base de cotización.
• Riesgo del puesto.
• Salario diario integrado.

5. ¿Existe un modelo preestablecido de recibos de nómina electrónica?
No, cada empresa puede personalizar sus recibos de nómina electrónica mientras tengan incluidos los requisitos anteriormente mencionados.

6. ¿Qué formato se usa en la representación impresa?
No hay requisites establecidos para la representación impresa, cada empresa puede emitir su propia representación.

7. ¿Cuántos recibos de nómina electrónica debo emitir al mes?
Se deben emitir recibos de nómina electrónica por cada pago realizado; si su empresa paga quincenalmente a los trabajadores, tendrá que emitir 2 comprobantes de nómina al mes.

8. ¿Cuáles son los beneficios de emitir recibos de nómina electrónica?
• Es un comprobante deducible.
• Quien lo emite está autenticado, es decir, cuenta con las facultades para expedir un comprobante.
• Permite el pre-llenado de la declaración anual.

9. ¿Cuándo se deducen los recibos de nómina electrónica?
Los recibos de nómina electrónica tienen cumplidos los requisitos de deducibilidad al momento que se realice el pago de las remuneraciones que amparan, independientemente de la fecha en que se emitió el CFDI o haya sido certificado o timbrado por un PAC.