4 Razones por las que el SAT puede impedir que factures

La factura es un documento comercial que registra la información de una venta o una prestación de un servicio. La emisión de facturas es el comprobante que acredita que la operación comercial se realizó con éxito. Los contribuyentes están obligados a emitir facturas ya que son los justificantes fiscales que detallarán ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) los ingresos percibidos y los gastos realizados.

Su emisión es muy importante, y para hacerlo hay que cumplir con ciertos requisitos establecidos por el SAT. Para empezar el contribuyente deberá tramitar y tener archivos digitales para su emisión, tales como el Certificado de Sello Digital (CSD), ya que éste será el que le permita saber a la autoridad que quien emite la factura tiene la facultad de hacerlo.

Este certificado es el que permite firmar digitalmente una factura y por lo tanto darle validez oficial y que todo marche en orden cuando haya que validar CFDI 3.3, de ahí la importancia de siempre mantenerlo vigente. Sin embargo, puede ocurrir que el SAT cancele dicho certificado, lo cual significaría que no podrías emitir facturas. Si esto llega a ocurrir la única manera de resolverlo es acudiendo a las oficinas del SAT más cercanas para aclarar con la autoridad el motivo del bloqueo del CSD.

Para evitar este tipo de problemas aquí te decimos 4 razones por las cuales el SAT podría impedirte facturar.

1.- No presentar declaraciones de impuestos

Si no presentas tus declaraciones en tiempo y forma es seguro que serás acreedor a una multa, sin embargo, las consecuencias pueden ser más severas, si el SAT detecta que no se presentaron tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas podría inhabilitar tu CSD.

2.- Timbrar CFDI en operaciones ilegales

Está demás decir que en caso de emitir un CFDI con datos falsos o que amparen recursos ilícitos la autoridad invalidará el certificado, pero quizá ese termine siendo el menor de los males si el SAT descubre que realizas este tipo de operaciones.

3.- Expedir facturas de donativos deducibles sin estar autorizado a realizarlo

Recuerda que los únicos que están autorizados en recibir donativos son la federación, los estados, los municipios y las donatarias autorizadas, que pueden ser sociedades o asociaciones civiles o instituciones de asistencia, pero siempre y cuando la autoridad les haya otorgado esa facultad.  Así que si tienes una fundación y quieres emitir facturas deducibles sólo puedes hacerlo si has recibido esa autoridad de lo contrario podría ocasionar que terminen cancelando tu certificado.

4.- Señalar un domicilio fiscal falso

Tu domicilio fiscal siempre debe estar actualizado, en caso de que haya algún cambio tiene que ser notificado al SAT, ya que éste realiza inspecciones aleatorias y en caso de no comprobar el domicilio fiscal el contribuyente podrá ser reportado como no localizado y el certificado será cancelado.

Es importante conocer los motivos por los cuales el SAT puede bloquear el Certificado de Sello (CSD), ya que esto implica que no puedas emitir facturas y detendrías la operación de tu empresa, recomendamos no hacer mal uso de las facturas y estar bien informados, utilizando todas las herramientas que proporciona Facturador.com de forma segura y así cumplir con las obligaciones. Si quieres conocer más sobre nuestros servicios, contáctanos.