¿Cómo registrar aguinaldos en el CFDI?

Se acerca fin de año y como empleador es indispensable que estés al tanto de cómo hacer correctamente el registro de los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI’s) concernientes a la nómina, pues en este mes debes considerar los recibos por concepto de aguinaldo.

Si eres nuevo en el asunto y aún no sabes cómo realizar esto, aquí te decimos paso a paso lo que tienes que hacer.

1. Selecciona el tipo de nómina correcta: al tratarse de un pago que se efectúa sólo una vez al año, el recibo que se expide es aparte al del sueldo, por lo que debes registrarlo seleccionando la opción de “Nómina extraordinaria”.
2. Indica la periodicidad: sin importar si los pagos que haces son por día, quincena, mes, etcétera, la que corresponde en este caso es siempre la “99- Otra periodicidad”, esto porque no existe la de pago anual y por ser un caso único en todo un ejercicio fiscal.
3. Señala la fecha inicial y final del pago: al tratarse de una nómina especial, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) permite anotar la misma fecha de inicio y finalización del pago, por lo que si gratificas a tus empleados el día 15 de diciembre, deberás colocar ese mismo dato en ambos rubros.
4. Días pagados: según el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, todos los empleados tienen derecho a un aguinaldo equivalente a por lo menos quince días de salario por cada año laborando, o bien la cantidad proporcional en caso de no haber cumplido este periodo. Así, a la hora de hacer el registro del CFDI nómina puede señalarse desde un solo día cuando no se cuenta con la posibilidad de incluir el detalle de las jornadas pagadas.
5. Percepciones: aquí se te pedirá tu clave correspondiente a la contabilidad para aguinaldo y el tipo de percepción, la cual deberás de registrar de la misma manera con la opción “2- Gratificación anual o aguinaldo”. Aunado a ello, tendrás que anotar el importe gravado y el exento, siendo este último el que no se encuentra sujeto a pago del impuesto sobre la renta (ISR) y que cubre hasta 30 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA).
6. Deducciones: en este apartado se te pedirá llenar los campos de la clave de tu contabilidad para retenciones de ISR por concepto de salarios, el tipo de percepción –que en este caso será “2-ISR”— y el importe, que es la retención del ISR que harás del pago del trabajador según la parte gravada de su aguinaldo.

Con estas indicaciones ya estás listo para desearle una feliz Navidad a tu personal y, si aún tienes dudas en cómo realizar este proceso, te recordamos que en Facturador.com podemos ayudarte a facturar en linea y a generar tus recibos de nómina de manera rápida y sencilla. ¡Conócenos y permítenos ser tu contador en línea!