Desde el pasado 2014 la facturacion en linea es una obligación para todo el contribuyente que deba emitir un comprobante de pago que además le sirva para declarar gastos e impuestos ante la autoridad fiscal. La mayoría de los contribuyentes saben cómo facturar y cuentan con una solución para emitir facturas a sus clientes, ya sea desde la aplicación gratuita del SAT o con un PAC que les ayude a emitir y resguardar todas sus facturas en CFDI; pero para los nuevos contribuyentes que apenas comienzan a facturar les contamos aquí cómo deben llenar sus facturas.
Recordemos que para llevar una buena organización de nuestras facturas debemos contar con las herramientas que además de facturar nos permitan validar CFDI, realizar el timbrado correspondiente y resguardar la información para tenerla disponible en cualquier momento. Los requisitos para una factura electrónica correcta son:
- > La clave del Registro Federal de Contribuyentes o RFC del emisor de la factura.
- > Régimen fiscal al que pertenece el emisor, de acuerdo a la Ley del Impuesto sobre la Renta o ISR.
- > Dirección del local o establecimiento donde se expida la factura en CFDI, en caso de tener más de una sucursal.
- > Número de folio asignado por el SAT.
- > Sello Digital del SAT y del contribuyente que expide la factura.
- > Lugar y fecha de expedición.
- > Clave del RFC del receptor de la factura.
- > Descripción de los bienes o servicios que ampare la factura: cantidad, unidad de medida, clase de la mercancía, etc.
- > Valor unitario consignado en número
- > Importe total pagado, señalado con número o con letra.
- > Forma de pago del receptor de la factura, que debe especificarse si se realizó en efectivo, a través de una transferencia electrónica, cheque, tarjeta de crédito o débito o un tipo de monedero electrónico autorizado por el SAT.
- > En caso de que el pago se efectúe en varias exhibiciones debe especificarse y señalar el número de las mismas. En caso de que el pago sea de contado también debe especificarse.
- > Monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuestos o impuestos retenidos (en el caso del CFDI de nómina).
- > Fecha y hora de la certificación.
- > Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.
En Facturador Electrónico contamos con soluciones adecuadas para emitir, validar y timbrar facturas electrónicas, manejar la contabilidad electrónica, la nómina, emitir Addendas y más. Llámenos al 01800 272 0646 y conozca nuestras soluciones móviles.
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