Características de Carta Porte terrestre en el 2023

En la actualidad, la Carta Porte es el único documento de comprobación de la procedencia de productos que se debe emitir de forma obligatoria para el traslado de mercancía por las redes de transporte que circulen a través de las carreteras federales. Esta carta se agrega como complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) por lo que se debe llevar en físico o digital para presentarlo en caso de que las autoridades competentes lo soliciten.

Beneficios de la Carta Porte terrestre

• La Carta Porte permite demostrar el origen y destino de la mercancía a trasladar.
• Permite establecer estrategias para incrementar la seguridad del tránsito en diversas rutas de transporte.
• Verificar y acreditar la tenencia legal de las mercancías a trasladar por carreteras federales.
• Combatir el comercio informal, así como el traslado ilegal de armas, drogas, estupefacientes, mercancía robada y contrabando.
• Fortalecer el comercio formal, los precios justos y la sana competencia entre empresas mexicanas.  

Conservación de la carta porte

Al finalizar el servicio de transporte de mercancías, tanto el transportista como la empresa contratante deben de conservar la documentación relacionada dentro de su contabilidad, de modo que puedan responder ante cualquier inspección. La Carta Porte es un complemento del CFDI y quedará registrado en la factura, por lo que se debe de almacenar durante un periodo de 5 años ya que forma parte de la contabilidad de una empresa y es el tiempo mínimo que el SAT solicita se resguarde.  

Diferencias de la carta terrestre, marina y aérea

La carta de porte marítimo es un documento no negociable que se usa para acelerar los procesos de descarga de mercancía, disminuir el plazo de entrega al receptor o cliente final, evitar retrasos y otras circunstancias que prolonguen la recepción de la mercancía, como suele ocurrir con el conocimiento de embarque.

Por su parte, la carta de porte aéreo no negociable es emitida por la compañía de transporte para formalizar el servicio aéreo de traslado de mercancía. Gracias a este documento se pueden acelerar los procesos, acreditar las operaciones de transporte y tenencia de la mercancía.   

En el transporte aéreo y marítimo, la Carta Porte:

• Formaliza el contrato de transporte
• Certifica el conocimiento de embarque y recepción de mercancía
• Es un complemento de la factura de servicio
• Es fundamental para la deducción del servicio
• Certifica las coberturas de la póliza de seguro
• Es un medio de comprobación en las aduanas

Consejos para la realización de la Carta Porte

El propietario, intermediario o empresa que requiera del traslado de mercancías por territorio nacional debe emitir un CFDI de tipo traslado con el complemento Carta Porte al agente de transporte para informar los bienes a transportar, su origen, puntos intermedios y destino final.

El transportista llevará los bienes o mercancías y deberá llevar la Carta Porte en formato digital o impreso (en PDF) para presentar a la autoridad responsable en caso de verificaciones en puntos de control y al llegar a su destino.

Particularidades de la carta porte terrestre 2.0

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó la versión 2.0 del complemento Carta Porte el 26 de octubre de 2021 a través de su portal web. Los principales cambios que se dieron a conocer son:

• Ajuste en la longitud de algunos atributos del nodo autotransporte
• Se incorporaron y eliminaron algunos atributos
• Se ajustó la redacción de algunas descripciones y validaciones a nivel CFDI
• Se añadieron validaciones adicionales a la nueva estructura
• Se actualizaron catálogos de uso para el complemento

El complemento Carta Porte 2.0 es de uso obligatorio para los contribuyentes que transporten bienes y mercancías, propietarios, intermediarios o agentes de transporte que circulen por carreteras y caminos federales.

Modelo de carta de porte terrestre

No hay un modelo único para elaborar una Carta Porte, pero en general deben llevar los siguientes datos:

• Información del remitente: Nombre completo, dirección, teléfono, correo electrónico, lugar de origen de la mercancía y fecha de expedición.
• Información del destinatario. Nombre completo, dirección, teléfono, correo electrónico, lugar de destino de la mercancía.
• Información de la mercancía. Debe especificarse el tipo de mercancía, la cantidad de cajas, bultos, sacos o unidades de carga y lo que contienen, peso individual y total de la carga. Se deben especificar los detalles con la mayor precisión posible para definir la mercancía a trasladar.
• Datos del transporte. Se pueden añadir observaciones sobre el transporte que sean relevantes.
• Firma de las personas implicadas.

Si bien el SAT amplió el plazo hasta el 31 de diciembre de 2022 para no aplicar multas y sanciones en caso de que no se emita la carta porte con todos los requisitos aplicables, te invitamos a que adoptes el uso correcto de este complemento. En Facturador.com contamos con el complemento carta porte actualizado para que lo integres a tus CFDI y cumplas con los requisitos de la autoridad. Solicita más información sobre nuestros planes de facturación electrónica,  facturación en línea y cancelación de CFDI.